Porte Ouverte Virtuelle : Présentez à distance votre école à vos futurs étudiants

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Avec la situation sanitaire actuelle causée par le COVID-19, les établissements scolaires ont dû faire face à beaucoup de problèmes. Et face à ceux-ci, trouver des solutions et alternatives au plus vite afin de ne pas déranger plus le rythme scolaire.

L’enseignement à distance, les plateformes de partage de cours et les réunions en visioconférence ne sont pas les seules solutions à appliquer à votre école. Cependant, avec la limitation des rassemblements, il devient compliqué pour les établissements scolaires d’organiser des journées portes ouvertes en présentiel et ainsi recruter de nouveaux élèves. Pour les étudiants, choisir une école devient alors plus compliqué.

Heureusement, avec l’évolution des technologies, il est maintenant possible et conseillé d’organiser une journée porte ouverte virtuelle.

La JPO Virtuelle, qui est concerné ?

La JPO Virtuelle est une solution digitale à destination de tous les établissements scolaires : crèche, école matérnelle, école primaire, collège, lycée, université, école de commerce, école d’ingénieur, centre de formation…

La JPO Virtuelle, qu’est-ce que c’est ?

Une Journée Porte Ouverte Virtuelle (JPO Virtuelle) se résume assez bien par son nom. Tous les éléments utiles d’une journée porte ouverte en physique sont regroupés dans un seul et unique support digital, intégré directement sur votre site internet (documentation lié aux formations, visioconférence, rencontre avec les professeurs, visite des locaux…).

La mission principale de la JPO virtuelle est donc de permettre aux étudiants et à leurs familles d’accéder à votre établissement scolaire, de le découvrir et de créer un sentiment de confiance et de confort.

Pour vous, les établissements scolaires, la Porte Ouverte Virtuelle va venir augmenter votre taux d’inscription et vous servir de nouvel axe de recrutement de nouveaux élèves et étudiants pour la prochaine rentrée des classes. D’un point de vue concurrentiel, une porte ouverte virtuelle façonne également votre image en vous catégorisant en tant qu’école innovante et en avance sur la concurrence.

Découvrez un exemple de JPO Virtuelle : Montpellier Management

Découvrez la vidéo de présentation d’une JPO Virtuelle : Montpellier Management

La JPO Virtuelle, un substitut aux portes ouvertes physiques ?

La Porte Ouverte Virtuelle est un bon substitut aux portes ouvertes physique mais peut surtout être un outil de communication complémentaire facteur de recrutement de nouveaux étudiants. Explications.

Étant donné qu’il est actuellement compliqué d’accueillir des groupes de personnes, une simple visite sur le site internet de l’école vous permettrait d’en connaitre un peu plus sur les activités, la vie active, les différentes associations (BDE, BDS…), la localisation ainsi que l’organisation des différentes classes et salles de cours.

En effet, quoi de mieux que pouvoir donner la possibilité de visiter l’intégralité des locaux de manière immersive à 360° sans bouger de chez soi ? Comme si les étudiants et leurs parents y étaient réellement ? Et à partir de là, pouvoir accéder à un maximum de contenus ? (Photos de la vie du campus, vidéos de conférence et cours, brochures de formation…)

En dehors du contexte sanitaire, les Journées Porte Ouvertes restent un atout majeur pour la communication de votre établissement. C’est une stratégie qui peut-être gardée et adaptée par les établissements scolaires de manière définitive.

Disponible 24h/24 et 7J/7, les personnes ayant des empêchements professionnels ou tout simplement les personnes qui ne peuvent pas se rendre sur place par contrainte géographique peuvent utiliser votre JPO virtuelle quand ils le souhaitent, sans contrainte de temps.

Comment créer une porte ouverte virtuelle ?

Pour créer une porte ouverte virtuelle, il est indispensable de passer par des agences spécialisées dans les technologies à 360° et/ou la 3D.

Ces agences s’occupent de l’intégralité de votre porte ouverte virtuelle : prises de vues photos 360° de l’intérieur et l’extérieur de vos locaux, traitement des images (retouches, ajustements) et intégration de vos contenus à travers des puces d’interactions.
Votre seule mission est de leur fournir ces contenus (vos vidéos, vos photos, vos brochures…) afin qu’ils puissent l’intégrer à la JPO virtuelle pour qu’elle soit la plus immersive et la plus complète possible.

Une fois terminée, il ne vous restera plus qu’à l’intégrer à votre site internet via un iframe qui vous sera fourni ! Facile non ?

Notre agence, IMPAKT 360, est spécialisée dans les technologies 360° et 3D. Equipés du matériel professionnel adapté et certifié pour un rendu qualité 4K, nous pouvons vous accompagner et créer votre projet de porte ouverte virtuelle, de visite virtuelle, de modélisation 3D ou encore de vidéo 360°.

Resumé des avantages de la JPO Virtuelle

  • Faire visiter votre établissement à distance
  • Disponibilité 24h/24 et 7j/7
  • Donner l’image d’une école innovante (avantage concurrentiel)
  • Toucher un public plus large
  • Déployer une stratégie de communication axée sur les étudiants via internet
  • Attirer de nouveaux étudiants
  • Multiplier votre taux d’inscription
  • Facilement intégrable à votre site internet
  • Meilleure compréhension des services de votre école
  • Intégration simple et ludique de vos contenus (photos, vidéos, brochures de formation…)
  • Solution de substitution mais également complémentaire aux JPO en physique
  • Solution clé en main : vous nous laisser gérer, vous avez peu de choses à faire !

Alors ? Convaincu(e) ? Vous souhaitez plus d’informations pour créer la Porte Ouverte Virtuelle de votre établissement scolaire ?